Документ в форме справки, выдаваемой для определенной организации на имя руководителя, с разъяснением и утверждением факта отсутствия оснований для проведения обязательной процедуры подтверждения продукции соответствию государственным стандартам (обязательной сертификации) в определенной системе сертификации (в системе ГОСТ Р, в системе гигиенической экспертизы, в системе пожарной безопасности).
Для торговли на территории России возможно оформить отказное письмо в любом аккредитованном органе сертификации.
С 06.10.2010 г. для предоставления в таможенные органы при ввозе в РФ продукции необходимо предоставлять отказное письмо только из Департамента государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений МинПромТорга России.
Отказное письмо, как правило, имеет срок действия до 5 лет.
